Kiedy decydujemy się na założenie firmy – niezależnie od tego czy będzie to jednoosobowa działalność gospodarcza czy też spółka osobowa albo kapitałowa – musimy zdecydować się na jakąś formę rozliczania się z urzędem skarbowym. Czy będzie to księgowość uproszczona, ryczałt czy może też księga przychodów i rozchodów czyli zasady ogólne. Tak czy inaczej warto zwrócić uwagę na to, co to jest elektroniczny obieg faktur. To ważne, bo w dzisiejszym świecie wiele rzeczy przenoszonych jest do rzeczywistości wirtualnej i istnieje tylko w zapisach na dyskach komputerów. Do takich zdigitalizowanych dokumentów dostęp jest o wiele łatwiejszy. O wiele łatwiej jest też znaleźć takie faktury. Dzieje się tak oczywiście tylko w przypadku, gdy na twardym dysku mamy porządek, bo kiedy mamy tam bałagan trudności z odszukaniem odpowiednich faktur będą podobne, jakbyśmy trzymali je w wersji papierowej, czyli drukowali je na drukarce. Tak więc ważną rzeczą jest, aby dbać o porządek w swoich elektronicznych dokumentach.