Faktura VAT pełni kluczową rolę w naszym systemie fiskalnym ze względu na pełną powszechność jej występowania. Każdy z nas powinien sobie zdawać sprawę, że to potężne narzędzie w ręku każdego przedsiębiorcy i należy obchodzić się z nim jak z jajkiem. Duże znaczenie ma fakt, że żadne skrupulatne obliczenia nie są możliwe, jeśli nie mamy skompletowanego szeregu materiału, pochodzącego właśnie z faktur. Aby całą procedurę uprościć, a proces podliczeń umilić, dobrze jest pomyśleć nad ciekawym narzędziem, jakim jest elektroniczny obieg faktur. Dzięki temu pozbywamy się ryzyka, że któryś z dokumentów ulegnie zniszczeniu lub po prostu go zgubimy. Zaletą rozwiązania jest również fakt, że każdy może z dużą dozą prawdopodobieństwa wejrzeć w nasze rozliczenia, dzięki czemu nie musimy się obawiać, że klient nie będzie miał wglądu w sprawy naszego przedsiębiorstwa. Należy unikać wszelkich papierowych form rozliczeń, ponieważ ze względu na materiał utrwalenia są one niepewne, a informatyzacja to jednak jest coś.