Nie ma wątpliwości, że osiąganie zwiększonej efektywności pracy opiera się nie tylko na dobrym opłacaniu pracownika i zapewnianiu mu dodatkowych bonusów i udogodnień, ale przede wszystkim na warunkach pracy, jakie ma zapewnione na miejscu. Wiadomo przecież, że zadowolony pracownik, to lepszy pracownik – a mało kto potrafi być zadowolony po kilku czy nawet kilkunastu godzinach spędzonych na niewygodnym krześle, przy niedopasowanym biurku. Dlatego tak ważny jest wybór odpowiednich mebli biurowych, by przede wszystkim ułatwić ją naszym pracownikom i sprawić ją przyjemniejszą, ale przede wszystkim usprawnić i tym samym zyskiwać na czasie. Dobrze dobrane biurka i regały to przede wszystkim komfort w pracy, pozwalający na ograniczenie obciążenia kręgosłupa i nóg. Regały i szafy odpowiednio segregujące materiały powinny być umieszczone w miejscach, do których każdy pracujący będzie miał łatwy dostęp, bez konieczności szarpania się z drzwiami albo wyciągania na palcach. I przede wszystkim – mógł odnaleźć wszystko bez zwłoki.